W obecnym wieku natychmiastowy dostęp do informacji jest niezwykle istotny - z tego powodu tak istotna jest fachowa archiwizacja firmowych dokumentów


Porządek wśród dokumentów to znak rozpoznawczy świetnej księgowej. Natomiast jeżeli firma jest wielka i wytwarza sporą ilość rachunków i dokumentów pracowniczych, to potrzebna wydaje się być podpora zewnętrznej firmy, ponieważ nawet najlepsza księgowa ma zaledwie dwie ręce.


makulatura
Author: Erich Ferdinand
Source: http://www.flickr.com
Z tego powodu dziś potrzebne są firmy, które zajmują się porządkowaniem papierów firmowych.


Jeśli jesteś z centralnej Polski i ciekawi Cię archiwizacja Łódź - http://lrg-lodz.pl/archiwizacja.html jest świetnym miejscem, żeby zacząć kontakt z firmami, które się tym zajmują. Ich propozycja jest duża. Po rozmowie z kadrową uzgodnią jak powinny być archiwizowane dokumenty. Pogrupują je według wytycznych. Mają nawet możliwość przechowywać je we własnym magazynie, jeśli Klient nie posiada w swojej firmie dostatecznie dużo miejsca. Ponadto mogą wszelkie faktury zeskanować, a scany w systemie powiązać z odpowiednimi pudłami w magazynie dzięki kodom kreskowym. Wszystko będzie poukładane, zeskanowane do systemu, ale powiązane z oryginałem na papierze, aby łatwo można było go znaleźć nawet podczas kontroli Skarbówki. Taki system ułatwia działanie spółki, a to dostarcza jej podstawy do pewnej ciągłości. Wszystkie dokumenty, których okres ważności minął, będą zutylizowane, żeby nie tworzyć niepotrzebnej makulatury.




Jeżeli natomiast nie potrzebna jest makulatura Łódź posiada kilka skupów - http://www.lrg-lodz.pl, gdzie możemy oddać niepotrzebne w firmie papiery, o ile rzecz jasna nie zawierają poufnych danych.


Trzeba rozpocząć kooperację z firmą archiwizującą, gdyż gwarantuje nam to porządek w papierach i spokój w razie kontroli urzędu.