W jaki sposób poprawnie rozliczyć delegację krajową?

Posted on 19/10/2015 10:22am

Rozliczanie delegacji krajowej bezsprzecznie powinno przebiegać starannie oraz precyzyjnie. Pożądane byłoby wiedzieć, jak na przykład to uczynić i które dane muszą odnaleźć się na dokumencie rozliczającym podróż firmową. Mówiąc skrótowo, dokument taki powinien zawierać wszystkie ważne wiadomości dotyczące danej podróży, takie jak jej postanowienie oraz poniesione koszta.

biznesmeni
Author: www.s-lab.pl
Source: www.s-lab.pl
Po zakończeniu delegacji ów dokument winien zostać zaakceptowany przez upoważnioną do tego jednostkę. Jeśli podróż służbowa odbywała się samochodem osobowym, wówczas na dokumencie winna odnaleźć się także ewidencja przebiegu pojazdu. Powinny odnaleźć się w niej takie dane, jak: dane osobowe razem z adresem zamieszkania osoby używającej wozu; pojemność silnika i numer rejestracyjny wozu; data a także postanowienie wyjazdu; przedstawienie trasy wespół z wielkością ukończonych kilometrów, oraz także suma za kilometr przebiegu.

Rozliczanie delegacji to coś jeszcze. Co więcej w ewidencji przebiegu pojazdu nie może zabraknąć także podpisu pracodawcy wspólnie z jego danymi. W trakcie podróży firmowej przyznawane są dodatkowo pieniądze na dietę. Współcześnie wysokość diety za jedną dobę podróży firmowej wynosi 30 złotych, jeśli wyjazd trwa do 12 godzin, wysokość diety wynosi połowę, to znaczy 15 złotych. Inne koszty, które są wliczane w delegację krajową, to noclegi i zwrot sumptów dojazdu na podstawie zademonstrowanych biletów.

Ryczałt za nocleg wynosi w dzisiejszych czasach 45 złotych, czyli 150 procent diety dobowej. Jeśli nie mamy biletów komunikacyjnych, wówczas bierze się pod uwagę rozliczenie w wysokości 20 procent diety dobowej, co zapewnia nam 6 złotych. Z całą pewnością każde wyżej wyłuszczone rzeczy, powinny być uwzględnione w trakcie rozliczania delegacji. Wypada pomnieć o podaniu koniecznych danych w dokumencie i zachowaniu przypuszczalnych biletów komunikacyjnych czy też rachunków za nocleg. Dzięki temu będzie można bez kłopotu przeprowadzić dobre rozliczanie delegacji krajowej.

Tags: podróż, podróż służbowa, pieniądze na dietę